명함은 상무인사들에게 있어서 반드시 필요한 교류의 수단이다. 정교한 명함은 인상을 깊게 해줄뿐만 아니라 개인풍격도 나타낼수 있다. 그러나 중요한것은 명함을 건네는 시기와 장소를 잘 파악하는것도 한가지 학문이라는것이다. 명함을 남에게 전할때 알아둬야 할 상식과 지켜야 할 예의가 있다.

1. 자기의 명함을 잘 준비해둬야 한다. 명함은 명함지갑이나 명함케이스에 넣어두고 쉽게 꺼낼수 있는 호주머니나 가방에 넣어두는것이 좋으며 자기의 명함을 다른 사람의 명함이나 잡다한 물품과 섞어두지 말아야 한다.

2. 중요한 사교활동에 참석할 경우 꼭 명함을 갖고 가는것을 잊지 말아야 한다. 회의 참석시 회의전 혹은 회의후에 명함을 교환해야 하며 회의중에는 명함 교환을 삼가야 한다.

3. 안면이 없는 사람들이 많은 장소에서는 상대방이 먼저 명함을 건네게 하는것이 좋다. 명함을 건네는 적합한 시기는 금방 만났을 때와 헤어질 때인데 만약 자기가 의견을 발표할 경우에는 말하기 전에 명함을 주위사람들에게 나눠줘서 자기가 누군지를 알게 해야 한다.

4. 낯선 사람들이 많은 장소에서 이사람 저사람 아무한테나 명함을 주는 일이 없도록 해야 한다. 이렇게 하면 외판원으로 오해받기 쉬워 오히려 중시를 받지 못하고 거부감을 줄수 있다. 상업적인 교류활동에서는 특히 선택성이 있게 명함을 건네야 한다.

5. 낯선 사람이나 우연하게 만난 사람과는 얘기도중에 너무 빨리 명함을 건네지 않는게 좋다. 이런 열정은 오히려 반감을 살수 있다.

6. 상대방이 요구하지 않는 한 연장자에게 일방적으로 명함을 건네는것을 삼가야 한다.

7. 사적인 식사자리든지 상업적인 연회석이든지를 막론하고 식사도중에 명함을 건네지 말아야 한다.

8. 명함을 건넬때는 두손 혹은 오른손으로 명함을 들고 엄지와 식지로 집어야 하며 문자의 정면이 위로 향하게 해야 한다. 넘겨주는 과정에는 얼굴에 미소를 띄고 눈은 상대방을 주시해야 하며 "잘 부탁드립니다"라고 한마디 보태는것도 좋다.

9. 명함을 받을때는 두손으로 받아야 하며 명함의 내용을 자세히 들여다봐야 한다. 만약 이어서 상대방과 얘기를 나눈다면 받은 명함을 인츰 넣지 말고 상위에 놓아야 하며 다른 물건에 눌리우지 말도록 해야 한다. 이렇게 하면 상대방을 중시한다는 느낌을 준다.

10. 낡은 명함은 즉시 버려야 한다. 낡았거나 어지러워진 명함은 오히려 주지 않는쪽이 더 좋다.

11. 명함 교환시 만약 남은 명함이 없다면 깨끗한 종이에 자기의 개인상황을 적어서 대체할수 있다.

그럼 서양인들은 명함 교환시 어떤 상식이 있을까?

서양의 사교예절에 따르면 남자가 한 가정을 방문했을 경우 남,녀 주인에게 각각 한장씩 드리고 그 가정에서 18세가 넘는 여성에게 한장을 준다. 그러나 절대 동일한 장소에 석장이상의 명함은 남기지 않는다고 한다.

그리고 한 여자가 남의 집을 방문했을 때 명함을 남기고 싶다면 그 가정에서 18세가 넘는 여성들에게 한장씩 건네준다. 그러나 남자에게는 명함을 주지 않는다.

만약 사전에 방문예약을 하지 않은 상태에서 그냥 경의를 표하고 싶다면 문을 열어준 사람에게 명함을 줘서 주인한테 전해주도록 하면 된다. 만약 주인이 직접 문을 열어주고 안으로 안내했다면 약간의 시간만을 머문다. 이때 명함은 책상위에 올려놔야 하고 직접 여주인의 손에 넘겨주지는 않는다.